• Poederbrief procedure

BHV Procedure poederbrief of besmet poststuk

Hoe om te gaan met een poederbrief of besmet poststuk werd actueel toen in 2001 naar een aantal Amerikaanse senatoren een poederbrief gestuurd. Dit was aanleiding voor veel bedrijven om een procedure voor het ontvangen van een poederbrief op te stellen. Ook nu gebeurt het dat bijvoorbeeld politici poederbrieven ontvangen. Bedrijven kunnen ook risico lopen wanneer een gefrustreerde klant brieven met een poederachtige substantie stuurt. Tot nu toe zijn er geen gevallen bekend dat er daadwerking antrax (de veroorzaker van miltvuur) is verstuurd maar de schrik zit er bij de ontvangende partij al flink in. Met name de postkamer, de afdeling documentaire informatie voorziening of de receptie zullen in eerste instantie het meeste gevaar lopen. Neem daarom in het BHV plan een procedure op hoe je als organisatie omgaat met een poederbrief of een besmet poststuk.

Hoe is een mogelijk verdacht poststuk te herkennen?

  • Ongewone vorm of gewicht voor de grootte van de envelop of het pakketje
  • Afkomstig van iemand die niet bekend is
  • Ontbrekend of niet bestaand retouradres, of plaatsnaam retouradres komt niet overeen met het poststempel
  • Geadresseerd aan iemand die niet (meer) werkzaam is bij de organisatie
  • Soms voorzien van opschriften als “persoonlijk” of “vertrouwelijk”
  • Uitstekende draden, vreemde geur of vreemde plekken

Wat te doen bij ontvangst van een mogelijk besmet poststuk?

Ontvanger

  • poststuk niet openen en niet met blote handen aanraken!!!
  • meldt ontvangst bij de interne noodtelefoonnummer (deze schakelt BHV en nooddiensten in)
  • doet handschoenen aan (zorg er voor dat deze beschikbaar zijn!)
  • verpak het poststuk, samen met de handschoenen luchtdicht in plastic zak of doos (zorg er ook hier weer voor dat dit beschikbaar is op de plek waar de post wordt verwerkt)

Alle personen in de ruimte waar het poststuk is aangetroffen

  • blijven in de ruimte, wachten op aanwijzingen van de BHV
  • iedereen die het poststuk heeft aangeraakt, moet grondig de handen wassen
  • Verantwoordelijke van de afdeling stelt een lijst op van personen die met de envelop of het pakketje in aanraking zijn geweest

Wat te doen indien het poststuk is opengemaakt en poeder bevat?

Als de envelop poeder bevat, zegt dat niets over de aanwezigheid van miltvuursporen (het kan ook waspoeder, poedersuiker of stijfel zijn)!

Ontvanger

  • Meld ontvangst bij het interne noodtelefoonnumer (deze schakelt BHV en nooddiensten in)
  • Trek zo mogelijk handschoenen aan
  • Verpak het poststuk luchtdicht in plastic zak of doos (adem het poeder niet in!)
  • verpak de handschoenen en ook andere kledingstukken die in contact geweest zijn met het verdachte poststuk luchtdicht

Alle personen in de ruimte waar het poststuk is geopend

  • verlaten direct ruimte, maar blijven bij elkaar en vermijden contact met anderen om te voorkomen dat een eventuele besmetting zich kan verspreiden
  • wachten op aanwijzingen van de BHV
  • iedereen die het poststuk heeft aangeraakt, wast grondig de handen
  • maken gebruik van de nooddouche die de brandweer opzet om zich te wassen met ruim water en zeep en schone kleding aan te trekken
  • Verantwoordelijke van de afdeling stelt een lijst op van personen die met het poststuk in aanraking zijn geweest

De rol van de BHV is bij het ontvangen van een vermeende poederbrief of besmet poststuk dus erg beperkt!

2017-03-21T11:54:39+00:00 6 juni 2016|Categories: Opleiden en oefenen, Organisatie|Tags: , |0 Reacties

Reageer