Het op een goede manier organiseren van de bedrijfshulpverlening begint in de ideale situatie bij de risico’s. En niet, zoals veel beginnende hoofden en coördinatoren bhv denken, door een groep mensen naar een bhv-cursus te sturen. Een hulpmiddel hierbij is de R&IE (ook vaak afgekort tot RIE), de afkorting voor risico inventarisatie en evaluatie. Hierover nam ik een tijd geleden een podcastaflevering op met William Gielen. Hij is zelfstandig veiligheidskundige en richt zich met Gielen Safety op gezondheid en welzijn.
Jazeker, de RI&E is verplicht vanuit de arbowet. Toch komt William bij organisaties die niet weten dat dit verplicht is. Óf sterker nog….niet eens weten wat een RI&E is. Als hoofd of coördinator BHV is het van essentieel belang dat je op de hoogte bent van wat wettelijk verplicht is. Veel bedrijven moeten een preventiemedewerker hebben. In de praktijk blijkt dat dit vaak iemand is van HR die dat erbij krijgt en daar een aantal uur per maand aan deze taken mag besteden. Het is goed om deze taken vast te leggen in een functieprofiel want vaak is niet bekend wat er allemaal bij komt kijken. Het is nogal een verschil of je bij een klein kantoor werkt of bij een bedrijf waar met chemische stoffen of kinderen gewerkt wordt.
Iedereen mag een RI&E opstellen en op internet kun je veel verschillende downloads terugvinden. Je zult je alleen wel af moeten vragen of dat het product is dat bij jouw organisatie past. Het is prima om eerst zelf aan de slag te gaan, maar je zal merken dat de verscheidenheid onderwerpen waar vragen over zijn, je kunnen overvallen. Wanneer William ingeschakeld wordt, geeft hij er de voorkeur aan om samen aan het document te werken. Met een goede RI&E voldoe je dan wel aan de wet- en regelgeving, het is niet de bedoeling dat het alleen in de kast staat. Wanneer je sámen werkt aan je RI&E, plan van aanpak en bedrijfsnoodplan ontstaan er documenten die leven. Dán bereik je een veiligere werkomgeving.
Dat is niet eenduidig te zeggen. Kosten kunnen afschrikken, maar soms is het beter om vooraf de afweging te maken of de investering in een goede RI&E je later geld kan besparen. Tijdens ons gesprek geeft William daar voorbeelden van en hij vertelt wat hij zoal tegenkomt wanneer hij bij bedrijven over de vloer komt. Het zou zomaar kunnen dat er voor jou ook zaken naar voren komen waar je je nu nog niet bewust van bent. Daarom nodig ik je van harte uit om de podcast van ons gesprek te beluisteren. Pak er wat te drinken bij en ga even ontspannen achterover zitten.
Meer afleveringen van de beter in bhv podcast luisteren?
Lees ook:
