Als hoofd bhv ben je verantwoordelijk voor de veiligheid op de werkvloer voor zowel jouw collega’s als bezoekers. Zoals het opstellen van plannen en het organiseren van trainingen en oefeningen voor jouw bhv’ers. Dit kan veel tijd kosten, vooral naast je andere taken. Maar wist je dat AI je hierbij kan helpen? In dit artikel geef ik tips om AI voor tijdswinst te gebruiken. Ook vertel ik je hoe ik AI gebruik.
Veel mensen weten niet goed wat AI precies kan. Toch kan AI tijd besparen en je werk makkelijker maken. Zelf gebruik ik het bijvoorbeeld voor het laten controleren van teksten op spelling en grammatica. Of voor dit blogartikel of posts voor interne communicatiekanalen. Om een eerste versie te schrijven bijvoorbeeld. AI is getraind op heel veel data. Door een programma als ChatGPT goed te gebruiken, bespaar je tijd en werk je beter. Hier zijn enkele manieren waarop AI je kan helpen:
Plannen en rapporten maken: AI maakt snel en nauwkeurig plannen en rapporten. Dit bespaart tijd en ziet er professioneel uit.
Gesprekken analyseren: AI kan vergaderingen met je bhv-team analyseren. Zo krijg je nieuwe inzichten, zoals verbeterpunten.
Efficiëntere training met VR: AI maakt realistische VR-trainingen mogelijk, die aansluiten bij de risico’s van jouw gebouw.
Mensen die zeggen dat een programma zoals ChatGPT niet werkt, gebruiken het niet goed. Dat durf ik wel te stellen. Je moet het wel voeden. Zie AI als een persoon die jou wil helpen maar wil weten wat je wil. Een prompt als ‘schrijf een blogartikel over blusmiddelen‘ gaat je een heel algemeen opleveren. Maar de opdracht ‘schrijf een blogartikel van maximaal 500 woorden over de voor- en nadelen van handblusmiddelen, op taalniveau b1 met zinnen van 16 woorden, het artikel is bedoeld voor hoofden en coördinatoren bhv bij middelgrote en grote organisaties in Nederland‘ levert je een heel ander resultaat op. En daar moet je aanvullende opdrachten geven en niet onbelangrijk, de tekst kritisch nalezen of deze daadwerkelijk op inhoud klopt.
Veel mensen zijn bang voor AI omdat ze het niet begrijpen. Maar net als andere technologieën heeft AI voor- en nadelen. Door AI te omarmen, profiteer je van de voordelen en voorkom je dat je achterloopt. Begin daarom klein en eenvoudig met simpele opdrachten en kleine taken, zoals het schrijven van een reactie op een mail. Zelf had ik een mail waarop ik het lastig vond op te reageren. Dus was mijn opdracht ‘wil je een reactie schrijven op deze mail waarin ik op een zakelijke maar vriendelijke manier uitleg dat ik dat wat gevraagd wordt, niet aanbied in mijn dienstverlening’. Vervolgens kwam er een heel aardige eerste versie uit. Door daarna de opdracht ‘herschrijf deze mail alsof een man hier op had gereageerd’, toen ik kreeg de reactie in een compactere, meer directe vorm. ;-)
Als je twijfelt of AI iets voor jou is, probeer dan deze stappen:
Blijf op de hoogte van nieuwe AI-oplossingen: AI verandert snel. Leer bij door bijvoorbeeld tutorials te kijken.
Oefen regelmatig: Hoe meer je AI gebruikt, hoe beter je begrijpt hoe het werkt. Geef AI duidelijke opdrachten voor het beste resultaat.
Of je nu plannen sneller wilt maken of betere trainingen wilt geven met VR, AI kan je helpen. Het belangrijkste is dat je openstaat voor de mogelijkheden. Zelf gebruik ik AI steeds vaker in mijn werk. Ik merk dat het me helpt sneller en beter te werken. AI neemt veel werk uit handen, maar jouw eigen inzicht blijft belangrijk. Luister vooral naar de podcast die ik heb opgenomen met Ties Verberne voor meer tips over AI voor tijdswinst.
