Aan het eind van het jaar organiseren veel bedrijven gezellige bijeenkomsten. Bhv in december kan soms verschillen van de andere maanden. Van Sinterklaasfeesten voor kinderen van medewerkers tot kerst- en eindejaarsborrels met externe gasten en een nieuwjaarsontbijt voor het hele bedrijf. Leuk en goed voor de onderlinge contacten, maar als hoofd bhv sta je voor de uitdaging om deze feestelijke bijeenkomsten ook veilig te houden. Dit vergt voorbereiding, want een Sinterklaasfeest met jonge kinderen of een eindejaarsbijeenkomst met externe relaties brengt andere risico’s met zich mee dan een kleinschalige afdelingsborrel. Voor elke bijeenkomst moeten de risico’s worden afgewogen.
Breng veiligheid tijdig onder de aandacht bij alle medewerkers. Niet iedereen is zich bewust van mogelijke veiligheidsrisico’s, maar je kunt collega’s hier wél bewust van maken. Ook een collega met een spontaan initiatief weet dan dat ze bij jou moeten aankloppen om over veiligheid na te denken. Leg vast dat er voor elke activiteit of bijeenkomst, een contactmoment moet zijn over veiligheid met het hoofd bhv of de facilitaire dienst.
Elke situatie vraagt om een andere veiligheidscheck. Bedenk hoe de doelgroep en de omstandigheden eruitzien. Zijn er alleen vaste medewerkers of ook gasten? Zijn er kinderen, mensen met een beperking, zwangere vrouwen, wordt er alcohol geschonken, worden er externe partijen ingehuurd? Als je deze zaken op een rijtje hebt, kun je bepalen of en zo ja welke maatregelen, middelen of afspraken er nodig zijn.
Misschien heb je extra bhv’ers nodig, bijvoorbeeld bij een bijeenkomst met externe bezoekers. Controleer vooraf of je genoeg bhv’ers in huis hebt. Wellicht zijn vaste bedrijfshulpverleners vrij in deze periode. Zijn er niet genoeg bhv’ers aanwezig? Maak dan gebruik van ingehuurde EHBO’ers of brandwachten. Gasten kennen de vluchtroutes of verzamelplaatsen minder goed. Tijdens een calamiteit moet de bhv toch zorgen dat iedereen veilig buiten komt. Wordt er gekozen voor een externe locatie? Vraag dan hoe zij de veiligheid geregeld hebben.
Tijdens evenementen wordt een locatie vaak feestelijk aangekleed met versieringen. Controleer of deze geïmpregneerd zijn. Stem met de facilitaire dienst af dat het niet toegestaan is om versieringen van huis mee te nemen. Hoe gezellig het er ook uitziet, oude of goedkope lampjes kunnen tot kortsluiting of brand leiden. Dat kan niet de bedoeling zijn van een “warme” sfeer creëren.
Er zijn nog genoeg andere zaken om aan te denken aan het einde van het jaar. Is jouw pand goed te vinden in het donker en is het huisnummer goed zichtbaar voor hulpdiensten? Hoe is het gesteld met afval en afvalcontainers rondom het pand? Zijn deze makkelijk toegankelijk voor hangjeugd met vuurwerk of een makkelijke opstap voor inbrekers? Zijn er plekken rondom het pand waar mensen zich onveilig kunnen voelen? Begin op tijd, dan zorg je ook in de feestmaand voor veiligheid.
Ik wens je een gezellige en veilige feestmaand!
Wil je meer weten over bhv in december? Lees dan ook:
