Het opstellen van een bedrijfshulpverleningsplan is belangrijk, maar het actueel houden ervan is net zo essentieel. Het gaat niet alleen om het bijwerken van een namenlijst van bhv’ers of kleine spelfouten. Belangrijker is dat het plan wordt aangepast na oefeningen of incidenten, zodat nieuwe inzichten meteen worden verwerkt. Controleer ook regelmatig of de procedures nog compleet en correct zijn. Na een verbouwing of reorganisatie kunnen deze namelijk flink veranderen.
Alleenwerkenden
Heb je in het bedrijfshulpverleningsplan een procedure opgenomen voor medewerkers die alleen werken? Denk aan monteurs, zoals liftmonteurs, die vaak alleen werken op moeilijk toegankelijke plekken. Zij vormen een kwetsbare groep tijdens noodsituaties. Hoe heb je dit geregeld? Misschien krijgen zij voor het werk begint een veiligheidsinstructie en een calamiteitenboekje met belangrijke nummers. Het is ook handig om af te spreken dat de receptie hen elk uur even belt. Als er geen reactie komt, kan de bhv direct actie ondernemen, want er kan hulp nodig zijn.
Ontvangst van hulpdiensten
Veel organisaties verwachten dat hulpdiensten binnen enkele minuten ter plaatse zijn. Maar het is belangrijk om te rekenen op realistische aanrijdtijden. Zorg ervoor dat hulpdiensten het terrein of gebouw makkelijk kunnen bereiken. Houd de slagboom open en zorg dat de hoofdentree vrij is. Een bhv’er met sleutels en een toegangspas moet klaarstaan voor het geval de automatische deuren te smal zijn voor een brancard.
Het bedrijfshulpverleningsplan regelmatig bijwerken
Tijdens een oefening kan blijken dat een deur alleen open kan met een speciale badge, of dat de pas voor hulpdiensten niet werkte omdat deze te lang niet was gebruikt. Dit soort punten moet je toevoegen aan het bedrijfshulpverleningsplan. Neem het plan minstens twee keer per jaar goed door en pas het aan waar nodig.
Wil je meer weten over een bedrijfshulpverleningsplan? Lees dan ook
@ImmoTwits says:
Niet lang geleden heb ik samen met een collega alle documenten m.b.t. beveiliging, veiligheid en bedrijfscontinuïteit doorgenomen en gecontroleerd. Voor zeven panden een behoorlijke tijdrovende klus, met name omdat je altijd risico’s hebt die tegen elkaar moeten worden afgewogen. Zo mogen deuren niet worden vergrendeld maar in sommige gevallen moet dit gezien de situatie wel om een ander risico te kunnen beperken. Wij hebben derhalve de keuze gemaakt om meer nadruk te leggen op de bewustwording cq voorlichting over de gevaren en risico’s dan op de procedures. Het is dan aan de veiligheidsbewuste medewerker om de situatie te beoordelen en te handelen. Natuurlijk zijn er enkele standaard procedures. Persoonlijk ben ik alleen bang dat zodra je mensen aanwijst om een taak uit te voeren zij zich alleen op die taak zullen focussen en zodra er een schakel uitvalt zij niet meer weten wat ze nog meer moeten doen.
Bij ons moet een monteur, die zich zelfstandig door het pand mag bewegen, tekenen voor het in ontvangst nemen van het instructieblad “werkzaamheden derden”. Op dit formulier staat naast een beknopte versie van het huishoudelijk reglement ook het interne alarmnummer vermeld. Daarnaast is het bij ons de regel dat een W&E monteur niet alleen mag worden gelaten in ruimtes waar verder geen toezicht is.
Hoe dan ook, ik al lang blij eens te lezen dat een collega vakgenoot het BHV plan scherp en actueel probeert te houden. Het valt mij namelijk op dat veel bedrijven het BHV plan als een noodzakelijk kwaad zien en er zo minmogelijk tijd aan proberen te spenderen.
Marieka says:
Hallo Immo,
Bedrijfshulpverlening is ook een heel breed onderwerp. In mijn beleving zijn er maar weinig echte experts; iedereen mag zich immers bedrijfshulpverleningexpert noemen. En je hebt met zo ontzettend veel zaken rekening te houden!
Dat deurenprobleem herken ik wel. Ik heb dat destijds opgelost door een speciaal deurklinkalarmslot aan te schaffen. Het is een groene kast die je onder de deurklink monteert. In geval van nood, druk je het kastje naar beneden of opzij zodat je de deurklink kan gebruiken.