De tijd dat je met één of twee collega’s een vaste werkplek had, is voor veel mensen al weer enige tijd geleden. Veel organisaties hebben het traditionele cellenkantoor ingeruild voor flexibele werkplekken. Het flexkantoor waar gewerkt wordt volgens de ideeën van Het Nieuwe Werken. In het kort komt het concept neer dat je een werkplek zoekt dat past bij de werkzaamheden die je gaat doen. Ga je veel bellen? Dan neem je plaats in een van de kleine belkantoortjes. Wil je geconcentreerd werk doen? Dan ga je naar de stiltezone. Ook is bij veel organisaties thuiswerken heel normaal geworden. Hoewel dat voor veel mensen flexibiliteit geeft, zorgt het kantoorconcept qua BHV een probleem. Het ontruimen van het gebouw met een BHV-team kan heel anders verlopen dan je daarvoor gewend was. Hoe kun je er voor zorgen dat je de hulpdiensten kunt laten weten dat iedereen het gebouw uit is?
In een kantooromgeving waar men geen vaste werkplekken meer zijn, is het lastig te bepalen of en zo ja hoeveel ontruimers aanwezig zijn. En áls ze er al zijn, dan is het nog maar de vraag of ze bekend zijn met de locatie-specifieke omstandigheden. In het geval van een ontruiming, is de efficiënte naar alle waarschijnlijkheid een stuk minder.
Bij Movares Nederland hebben ze daar een oplossing voor gevonden. Arno de Graaff heeft daar een ontruimingsmethode ontwikkeld die duidelijkheid geeft aan zowel de BHV’er als de brandweer. Hoewel het nog een concept is, met medeweten van de Brandweer Utrecht, is het wel uitgeprobeerd en als functioneel ervaren in twee gebouwen van 300 en 700 medewerkers.
De kracht deze methode zit ‘m in de eenvoud. Op elke vleugel hangen aan het begin en einde rode sleutelkastjes, voorzien van een transparant ruitje aan de voorzijde. De sleutels zitten in de slotjes gelijmd waardoor het openen erg snel gaat. In kastje hangt een reflecterend ontruiminghesje en een garderobenummer met daarop het vleugelnummer of sectiecode. Op de plek waar het hoofd BHV de ontruiming leidt, staat of hangt een bord met rode vakjes voor alle te ontruimen vleugel, in een gebouw-logische indeling. Boven elk vakje zit een haakje.
Wanneer het gebouw weer veilig is bevonden, moeten alle vestjes en nummertjes weer teruggehangen worden. Er zijn minder nacontroles nodig. Dat is zowel voor de BHV als brandweer een plezierig iets. Daarnaast levert deze methode ook een aanzienlijke tijd- en kostenbesparing op
Die besparing zit in het feit dat er met dit concept altijd wel iemand in een gebouwdeel is, die in voorkomende gevallen de rol van ontruimer op zich neemt. Dat maakt dat een gebouw sneller ‘leeg’ verklaard kan worden. En hierdoor zijn medewerkers ook weer sneller terug op hun werkplek. Al scheelt het maar 10 minuten, met 1.000 mensen, met een gemiddeld verkooptarief van € 85, is dat toch ruim € 12.500. Een keer ontruimen per jaar en je zou al uit de kosten zijn.
De methode maakt ook dat er minder medewerkers als BHV’ers opgeleid hoeven te worden. Omdat er nu altijd voldoende mensen zijn die kunnen acteren als ontruimers, worden er meer (en sneller) gebouwdelen als anders ‘leeg’ gemeld. En dus wordt er minder beroep gedaan op de BHV om nacontroles uit te voeren. De BHV heeft daardoor meer de handen vrij voor andere zaken die spelen bij ontruimingen.
Dankzij het minder grote beslag dat nu op de BHV-ers wordt gelegd, kan men met minder BHV’ers af zonder het gevoel te hebben dat je de controle of overzicht verliest.
Arno heeft ook een beeldoverzicht gemaakt van de procedure. Deze kun je downloaden:
